Structuur & planning
Inbox, agenda, actielijsten, deadlines, voorbereiding en voortgang netjes op orde.
Virtual Assistant voor dienstverleners
Meer rust in je inbox, planning en klantopvolging.
Studio Cadans ondersteunt coaches, consultants, trainers en creatieve ondernemers met praktische business support. Denk aan inboxbeheer, agendabeheer, klantcommunicatie, contentplanning en eenvoudige overzichten.
Startend aanbod voor lichte tot middelzware VA-taken. Duidelijke maandpakketten, heldere grenzen en een rustig werkritme.
Waar Studio Cadans bij helpt
Geen losse taakjes zonder context, maar terugkerende ondersteuning voor ondernemers die overzicht willen houden terwijl hun bedrijf blijft bewegen.
Klantcommunicatie
Mail, opvolging, afspraakbevestigingen, offertevoorbereiding en duidelijke standaardteksten.
Content & zichtbaarheid
Contentkalenders, social planning, Canva-content, captions en nieuwsbrieven voorbereiden.
Licht overzicht
Urenoverzichten, actielijsten, contentstatistieken en eenvoudige rapportages in Google Sheets.
Voor ondernemers die structuur missen
De beste match is een dienstverlener of klein bedrijf dat groeit, maar nog geen vaste office manager nodig heeft.
Coaches & consultants
Veel klanttrajecten, planning, mail en content die consequent opgevolgd moeten worden.
Creatieve ondernemers
Meer ruimte voor creatief werk, terwijl planning, communicatie en structuur blijven lopen.
Trainers & kleine teams
Ondersteuning bij deelnemerscommunicatie, materiaal, agenda en praktische coördinatie.
Pakketten
Vaste maandpakketten geven rust aan beide kanten: duidelijke capaciteit, duidelijke afspraken en genoeg ritme om verschil te maken.
De pakketten zijn afgestemd op een junior/allround VA-positionering: toegankelijk, duidelijk en passend bij praktische business-supporttaken. Alle bedragen zijn exclusief 21% btw. Extra uren worden alleen na akkoord ingepland.
VA Start
Voor ondernemers die lichte, structurele ondersteuning zoeken.
€380 excl. btw
- Inbox en planning
- Actielijsten en opvolging
- Basis klantcommunicatie
- Maandelijks overzicht
VA Structuur
Voor ondernemers die wekelijks praktische ondersteuning willen.
€540 excl. btw
- Inbox, klantcontact en planning
- Contentplanning en Canva-support
- Prioriteiten en voortgang bewaken
- Korte maandelijkse update
VA Vaste Support
Voor ondernemers die meer terugkerende operationele ondersteuning nodig hebben.
€850 excl. btw
- Planning, communicatie en content
- Eenvoudige rapportages in Google Sheets
- Proceschecklists en templates
- Extra uren tegen €50 per uur
Werkwijze
Een rustige start, duidelijke grenzen en daarna een vast ritme waarin terugkerende taken niet blijven liggen.
Kennismaken
We bekijken waar de meeste druk zit: inbox, planning, klantopvolging, content of overzicht.
Structuur kiezen
We maken afspraken over pakket, bereikbaarheid, taken, tools, prioriteiten en grenzen.
Maandelijks ritme
Studio Cadans ondersteunt op vaste momenten, houdt overzicht en signaleert wat aandacht nodig heeft.
Heldere grenzen
Bewust afgebakend
De kracht zit in betrouwbare business support, niet in een te breed technisch of financieel aanbod.
- Geen programmeren of complexe automatiseringen.
- Geen WordPress- of CRM-inrichting als startdienst.
- Geen boekhouding, btw-aangifte of financieel advies.
- Geen advertentiebeheer of volledige marketingstrategie.
- Geen 24/7 support of hoge-volume webshopklantenservice.
Veelgestelde vragen
Korte antwoorden voor ondernemers die willen weten of Studio Cadans past bij hun bedrijf en manier van werken.
Wat kost een junior virtual assistant?
Bij Studio Cadans starten maandpakketten vanaf €380 excl. btw voor 8 uur per maand. Het effectieve tarief ligt tussen €42,50 en €47,50 per uur, afhankelijk van het pakket.
Kan ik losse uren inkopen?
De basis is een vast maandpakket met een minimale samenwerking van 3 maanden. Extra uren zijn mogelijk na akkoord en worden berekend tegen €50 per uur excl. btw.
Voor wie is dit geschikt?
Voor coaches, consultants, trainers en creatieve ondernemers die terugkerende ondersteuning nodig hebben bij mail, planning, klantopvolging, contentplanning en eenvoudige overzichten.
Wat valt buiten de ondersteuning?
Complexe technische inrichting, boekhouding, belastingadvies, advertentiebeheer en 24/7 klantenservice vallen buiten de startdienstverlening.
Klaar om meer cadans in je werkweek te brengen?
Stuur een bericht voor een kennismaking. Dan kijken we samen welk pakket past bij je planning, communicatie en dagelijkse operatie.